先別急著比較功能數量。找出資料在哪裡重複輸入、哪些數字總是查不到，更容易選到適合的系統。
先看工作，別只看公司規模
公司人數少，不代表資料就簡單。叫貨記在通訊軟體、支出放在表格、營業資訊留在另一個地方，每月底往往還是需要重新整理。判斷是否需要 ERP，可以先問：同一筆資料要輸入幾次？數字不同時，誰負責核對？想看上個月的成本，要找多久？
把一條流程畫出來
以餐廳叫貨為例，從確認品項、記錄數量，到收貨與整理支出，寫下每個步驟使用的工具與負責人。再標出最容易遺漏或重複的地方。如果問題集中在資料分散，導入系統的重點就應是流程銜接，而不只是把紙本搬到螢幕。
先選一個能驗證的起點
不必一次改變所有工作。可以先整理叫貨與記帳，或先建立營運總覽。挑選系統時，帶著實際需要完成的工作觀看示範：能不能找到某筆紀錄？圖表期間是否一致？同事是否看得懂下一步？這些問題比單純比較功能數量更接近日常使用。
系統之外，還需要共同的紀錄方式
ERP 的分析建立在持續、清楚的資料上。品項名稱、日期、分類與更新責任若沒有先說好，換工具也可能延續原本的混亂。先統一紀錄方式，再透過示範店確認操作與導入範圍，才能逐步建立可核對、可比較的營運資訊。導入後也可定期回顧：哪些資料仍要手動整理？哪些報表確實幫助了決策？以實際使用情況調整，比一次追求所有功能更容易持續。