有個人 · 中小企業人資管理

把人事整理好,
把心力留給人。

從薪資紀錄、線上合約到員工檔案,讓每個人的資料有清楚的位置,每次核對有可追溯的紀錄。

SEE IT IN ACTION

每一份紀錄,
都有清楚的位置。

查找合約進度、核對薪資資料,讓人事工作的每一步都有依據。

示範店・有個人:合約簽署管理DEMO
真實產品介面・全部使用示範資料・點擊圖片可放大
BUILT AROUND YOUR WORK

人事大小事,整理在一起。

01

合約簽到哪一步,清單裡就能掌握。

新同事到職或需要確認工作合約時,從管理清單查看簽署狀態,再處理尚未完成的文件。交接人員可以依紀錄確認進度,減少逐一詢問「這份簽好了嗎」的往返。

  • 查看員工合約清單
  • 掌握線上簽署狀態
  • 找出仍需確認的文件
02

查薪資,不必重新翻每個月份的檔案。

依員工、分店與薪資月份查找紀錄,開啟明細核對內容。當同事詢問某一期薪資時,可以回到對應資料與備註,讓討論有共同依據。

  • 依員工與月份查閱薪資
  • 查看薪資明細與員工備註
  • 將核對工作對應到正確期間
03

線上簽署,讓合約與員工資料連在一起。

透過線上流程處理工作合約,並將相關文件放回員工的人事紀錄。需要查閱時,可從員工與合約資料確認內容與狀態,避免同一份文件散落在紙本、訊息與個人資料夾。

  • 線上完成工作合約簽署
  • 集中整理合約及員工資料
  • 查閱文件與簽署狀態
04

從到職資料開始,建立可以交接的員工檔案。

以員工為單位整理基本資料與相關人事紀錄。當管理者需要查閱資料,或將工作交給另一位同事時,可以先找到正確員工,再確認所需文件與紀錄。

  • 集中管理員工基本資料
  • 按員工查找人事紀錄
  • 讓交接資料有清楚的位置
05

已有薪資表,也能先從核對流程接起來。

產品提供薪資 Excel 匯入,以及正職、兼職的逐人計薪流程。可先帶著目前的薪資欄位與計算方式確認支援範圍,將準備資料、核對明細與安排發送分成清楚的步驟。

  • 匯入符合格式的薪資 Excel
  • 使用正職或兼職計薪流程
  • 逐人核對薪資內容
06

薪資先核對,再安排發送。

薪資資料可在待發送區確認,完成核對後再安排發送或排程。管理者可以分清哪些資料還在準備、哪些已安排通知,讓薪資資料與通知節奏保持一致。

  • 集中查看待發送薪資
  • 核對明細後安排通知
  • 管理薪資發送與排程
薪資資料依員工與月份整理,核對完成後再安排公開。・示範資料
FROM TASK TO ROUTINE

把功能放進日常,
工作就有清楚的順序。

以下是各產品的使用流程,協助你了解導入後的日常安排。

有個人

把員工資料、合約與每月薪資接成清楚的流程。

用一位示範員工走過資料建立、簽署、薪資核對與通知,確認每一步都能找到需要的紀錄。

  1. 01

    整理員工檔案

    先確認員工基本資料與對應人事紀錄,讓合約與後續薪資工作都有明確的查找起點。

  2. 02

    完成合約簽署

    透過線上工作合約處理簽署,從管理清單查看進度與相關文件,確認是否仍有未完成項目。

  3. 03

    準備並核對薪資

    依合適格式匯入薪資 Excel,或使用正職、兼職逐人計薪流程,再核對該期薪資明細。

  4. 04

    安排薪資通知

    在待發送區確認內容後,安排發送或排程;日後可依員工與月份回查薪資紀錄。

A FEW THINGS TO KNOW

你可能想知道

有個人包含哪些人事功能?

目前涵蓋員工資料、線上工作合約與簽署狀態、薪資 Excel 匯入、正職與兼職逐人計薪,以及薪資紀錄、備註、發送與排程。產品展示會依你的日常工作,說明各項功能如何銜接。

原本的薪資 Excel 可以直接匯入嗎?

產品提供薪資 Excel 匯入,但需先確認既有檔案的欄位與格式。可以先提供欄位名稱或去除個資的範例,了解需要如何整理,再決定後續作業方式。

正職與兼職可以分開處理薪資嗎?

產品有正職與兼職的逐人計薪流程。實際使用前,會先確認公司的薪資項目、計算方式與需要核對的資料,避免把不同制度直接套成同一套規則。

薪資資料建立後,員工就會立刻收到嗎?

可以先在待發送區核對薪資資料,再安排發送或排程。展示時可依公司的核對與通知方式,確認從資料準備到員工接收的操作步驟。

要如何知道工作合約有沒有簽好?

可以從合約管理清單查看簽署狀態,對應到員工與相關文件。若需要追蹤未完成的文件,可依清單中的狀態進行確認。

可以整合目前的打卡方式嗎?

打卡整合需先確認現有設備、資料格式與管理需求,再評估可行方式與範圍。請在諮詢時提供目前的作業方式,不將打卡或完整出勤管理視為已包含的功能。

如何申請產品展示或免費體驗?

透過聯絡入口選擇有個人,告訴我們公司規模,以及希望改善的是合約、薪資還是員工資料。我們會以示範員工展示實際流程,再說明體驗方式、範圍與開通安排。

LET’S MAKE WORK SIMPLER

經營的下一步,
有個幫手陪你。

從你最想改善的那件事,開始聊聊。

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