LINE 產品諮詢有個科技 ERP
查看叫貨、帳務、營業趨勢與成本分析的整體管理方式。
了解完整產品真實產品・示範店操作
先看實際畫面，再確認工作方式。
使用示範資料呈現產品介面。可放大查看欄位與狀態，對照目前團隊最常進行的工作。
功能與工作流程
叫貨、收貨、記帳，各自留下核對依據。
以下以餐廳日常流程說明。訂單、帳目與收付款有不同意義，管理時應依實際狀況分別確認。
依供應商選品，叫貨內容不用只留在訊息裡
從供應商查看可叫貨品項，再填入所需數量，建立清楚的訂單內容。交接或回查時，可以直接確認品項與數量，減少從聊天紀錄重建整張訂單的工作。
- 依供應商選擇叫貨品項
- 填入本次需求數量
- 建立可以回查的訂單紀錄
收到貨後，回到訂單確認狀態
訂單清單提供叫貨與收貨狀態，方便管理者確認每筆工作進度。遇到品項或數量疑問時，先找到原訂單再逐項核對，不把已建立訂單當作已完成收貨。
- 從訂單清單查找叫貨紀錄
- 確認品項、數量與收貨狀態
- 讓不同班別依相同紀錄交接
整理收入與支出，追蹤成本從哪裡來
將相關收入與支出依日期、門市和類別整理，回到帳務紀錄確認金額與內容。看到某項成本變化時，先核對已登錄資料，再查找對應的工作或單據，不直接由叫貨數量推定全部成本。
- 整理收入與支出的分類
- 依日期與門市查看資料
- 回查需要確認的成本項目
薪資成本先核對，再放進損益
薪資整理資料可先匯入保存，確認月份、門市與員工明細後再入帳。核對時應留意採用的薪資欄位與所包含項目，讓薪資成本、原表實領及付款紀錄各有清楚依據。
- 核對薪資所屬月份與門市
- 查看原表明細及待入帳狀態
- 確認後再將成本列入損益
用一致期間，看收入與成本結構
選擇日期與門市後，查看已登錄收入、成本、費用及稅前損益。再搭配營業額趨勢與門市比較，確認變化出現在哪裡；判讀前也要留意資料完整度及金額口徑是否一致。
- 查看所選期間的成本與費用結構
- 搭配每日營業額與門市比較
- 先確認資料範圍，再解讀差異
帳面損益與收付款，分開看才清楚
帳面有盈餘，不代表同一時間銀行餘額也增加。系統將帳務與收付款各自記錄，方便核對哪些項目已列入損益、哪些款項已處理。付款與銀行紀錄仍應依公司的實際作業確認。
- 分清記帳、收款與付款狀態
- 不把損益當作銀行餘額
- 對照實際資料確認款項進度
A FEW THINGS TO KNOW
你可能想知道
這個餐廳叫貨功能可以處理哪些工作？
可以依供應商查看品項、填入需求數量，再從訂單清單回查叫貨內容與收貨狀態。實際導入前，會確認店家的供應商、品項與日常核對方式。
建立叫貨訂單後，會自動變成全部營運成本嗎？
叫貨、收貨與成本入帳是不同的工作。訂單記錄本次需求，帳務則依實際資料整理；不能只因為訂單已建立，就認定已收貨、已付款或已完整列入成本。
可以查看不同門市的成本與營業表現嗎？
可以依日期與門市查看帳務資料，並透過營業額趨勢、門市比較及星期別表現觀察差異。比較前應確認各店的資料天數與金額口徑，避免把缺漏資料當成營運變化。
圖表顯示的損益，為什麼不一定等於手上的現金？
損益圖表整理所選期間已登錄的收入、成本與費用，收付款則反映款項處理情況。兩者需要分別核對，圖表中的損益不能直接當作銀行餘額或完整現金流量表。
薪資資料匯入後，可以直接認定已經發薪嗎？
不可以。匯入與入帳處理的是資料及成本紀錄，實際發薪還需核對付款流程與銀行紀錄。也應確認原表欄位、扣款、實領與其他負擔項目是否已完整整理。
目前靠訊息叫貨、用 Excel 記帳，導入前要準備什麼？
可以先整理一份供應商品項清單、一張典型訂單、常用的帳務欄位及核對步驟。以這些資料討論第一階段使用範圍，比一次要求更換全部流程更容易確認需求。
可以先看示範店怎麼從叫貨走到損益分析嗎？
可以申請產品展示或免費體驗需求，先查看示範店的叫貨、收貨、帳務與成本圖表，再確認實際公司的資料與工作方式。體驗範圍及開通安排會另外說明。