LINE 產品諮詢有個人
查看員工檔案、線上工作合約與薪資紀錄的整體人事流程。
了解完整產品真實產品・示範店操作
先看實際畫面，再確認工作方式。
使用示範資料呈現產品介面。可放大查看欄位與狀態，對照目前團隊最常進行的工作。
功能與工作流程
每月薪資工作，可以這樣整理。
先確認資料，再安排公開。以下以產品現有流程說明，不將建立薪資資料等同於已完成銀行付款。
先對好欄位，再匯入薪資 Excel
如果公司已經有薪資表，可以先確認檔案格式、員工對應與薪資月份，再使用 Excel 匯入流程。原本的欄位是否能直接使用，需要先核對；格式不同時，先整理資料再匯入，避免把數字放到錯誤欄位。
- 確認匯入檔案的欄位格式
- 核對員工與薪資所屬月份
- 保留原始資料作為核對依據
依正職或兼職，逐人準備計薪資料
產品提供正職與兼職的逐人計薪流程，方便依員工類型準備資料。公司採用的薪資項目與計算方式應先確認，再依流程填入資料；不預設不同公司的制度都能直接套用。
- 選擇適合的正職或兼職流程
- 逐人確認所需薪資項目
- 計算完成後再核對明細
以月份與員工為起點，核對每筆明細
從薪資清單選擇分店與月份，找到員工後開啟明細核對。遇到金額疑問時，先確認是同一個人、同一個期間，再查看相關內容與備註，讓討論回到可以比對的紀錄。
- 按分店與薪資月份查找
- 對應員工查看薪資明細
- 將疑問與核對結果放回正確紀錄
資料先留在待發送區，確認後再公開
薪資準備與員工查閱是兩個不同步驟。管理者可先在待發送區檢查內容，核對完成後再安排公開，避免仍需修正的資料過早進入員工查閱流程。
- 查看尚未發送的薪資資料
- 確認內容與所屬員工
- 完成核對後再進行公開安排
配合公司的作業節奏，安排公開時間
如果公司有固定的薪資單公開時間，可以使用排程安排，並查閱已排程的項目。這裡處理的是薪資資料的公開與通知安排；實際付款仍應依公司的財務流程另行確認。
- 安排薪資單公開排程
- 查看待發送與已排程項目
- 分清薪資資料公開和實際付款
選型時，帶著一個完整月份走一次
用示範員工模擬資料匯入、正兼職計薪、明細核對與公開安排，確認每個步驟是否符合團隊的工作方式。比起只比較功能名稱，更應確認欄位、負責人與交接方式是否清楚。
- 列出目前使用的薪資欄位
- 確認不同員工類型的計算需求
- 實際走過核對與公開流程
A FEW THINGS TO KNOW
你可能想知道
有個人的薪資管理功能包含哪些工作？
包含薪資 Excel 匯入、正職與兼職逐人計薪、依月份與員工查閱薪資紀錄，以及薪資單公開與排程。實際導入時，會先確認公司的薪資項目、資料格式與作業順序。
目前使用的 Excel 薪資表都能直接匯入嗎？
需要先確認欄位與格式，不能只因為副檔名是 Excel 就判定可以直接匯入。可以準備去除個資的範例或欄位清單，先了解需要如何對應與整理。
正職與兼職可以使用不同的計薪流程嗎？
產品提供兩種員工類型的逐人計薪流程。需要的薪資項目、適用時數與公司制度仍應事先確認，再透過示範資料核對計算與明細是否符合需求。
建立薪資資料後，員工會立刻看到嗎？
可以先在待發送區核對，再安排公開或排程。資料建立、內容確認、公開給員工是不同的操作步驟，可在產品展示時依公司的作業順序逐一確認。
薪資單公開後，就代表已經完成匯款嗎？
薪資單公開處理的是資料查閱與通知安排，不代表銀行付款已完成。實際匯款與付款核對應依公司的財務流程處理。
如果需要與現有打卡資料銜接，應先準備什麼？
先提供打卡設備或工具名稱、可匯出的欄位、核對頻率與需要使用的資料。整合方式須另外評估，不將打卡或完整出勤管理視為本頁已提供的功能。
可以先用示範資料看完整流程嗎？
可以申請產品展示或免費體驗需求，先用示範店與示範員工了解匯入、核對及公開安排。體驗範圍、期限與開通方式會依需求說明。