LINE 產品諮詢有個人
查看員工檔案、線上工作合約與薪資紀錄的整體人事流程。
了解完整產品真實產品・示範店操作
先看實際畫面，再確認工作方式。
使用示範資料呈現產品介面。可放大查看欄位與狀態，對照目前團隊最常進行的工作。
功能與工作流程
需要時找得到，交接時說得清楚。
線上合約管理的重點，是讓人、文件與狀態對得起來。先了解流程，再確認公司的文件與管理需求。
從正確的員工資料開始
在人事工作中，先確認員工身分與基本資料，再查找對應合約，比單靠檔名或訊息紀錄更有條理。員工檔案提供共同的起點，方便管理者找到需要處理的人與文件。
- 依員工查找基本資料
- 確認人員與文件的對應
- 將相關紀錄集中整理
透過線上流程處理工作合約簽署
工作合約可透過線上流程簽署，讓文件處理接續到人事管理。實際使用前，應先確認公司要使用的文件與簽署步驟，再讓負責人與員工了解操作方式。
- 使用線上工作合約簽署流程
- 確認實際使用的文件內容
- 讓簽署與人事紀錄銜接
從清單掌握哪些文件仍待完成
管理者可從合約清單查看簽署狀態，確認哪些文件已完成、哪些仍需追蹤。交接時可以依同一份清單說明進度，不必先找出最後一位接手的人再詢問。
- 集中查看合約清單
- 依簽署狀態確認進度
- 將尚未完成的文件列入追蹤
回到員工與合約紀錄查找文件
當管理者需要查閱先前文件，可以先找到員工，再確認相關合約與狀態。讓查找方式一致，有助於減少文件散在個人資料夾、訊息或紙本中的情況。
- 以員工為起點查找合約
- 確認對應文件與簽署狀態
- 避免只靠個人記憶保管資料
把資料位置說清楚，交接就有依據
交接時，除了指出文件放在哪裡，也要說明哪些合約仍待處理、下一步由誰確認。工具負責整理資料與狀態，團隊則維持清楚的工作分工，讓人事作業能持續進行。
- 說明員工資料的查找方式
- 列出仍需確認的合約
- 確認後續負責人與處理步驟
先試走一次簽署與查找，再決定導入
產品展示時，可以用示範員工走過文件簽署、狀態查看與檔案查找。選型時確認的不只是能否在線上簽名，也包括負責人是否能掌握進度，以及日後是否容易找到文件。
- 用示範員工走過實際流程
- 確認管理者能掌握簽署狀態
- 檢查日後查閱與交接是否方便
A FEW THINGS TO KNOW
你可能想知道
有個人的線上工作合約功能包含什麼？
主要包含線上工作合約簽署、合約清單與簽署狀態查閱，並可搭配員工檔案管理。產品展示會以示範員工說明從文件處理到後續查找的流程。
如何知道哪些合約還沒有完成簽署？
可以從合約管理清單查看簽署狀態，對應到員工與文件，再依尚未完成的項目進行確認。狀態管理協助掌握進度，不代表系統已代替管理者完成所有追蹤工作。
員工資料與合約需要分開查找嗎？
產品將員工檔案與合約整理在同一套人事管理流程中。可以從員工與合約清單確認相關資料，在展示時實際測試你最常使用的查找方式。
公司原本的工作合約都能直接搬進系統嗎？
需要先確認文件內容、格式、使用情境與簽署步驟。可先準備去除個資的文件範例討論，實際可採用的方式與範圍會經需求確認後說明。
選擇線上合約工具時，應該先確認哪些事？
建議確認實際文件是否適用、簽署者如何操作、管理者如何查閱狀態，以及文件日後如何查找。涉及特定文件的法律效果或公司制度，應另行確認，不能只由工具功能名稱推定。
可以只先整理合約與員工資料嗎？
可以先提出合約與員工檔案的需求，討論使用範圍與導入順序。不必在第一次諮詢時就確定所有人事工作如何更換工具。
申請展示時需要提供真實員工資料嗎？
不需要先提供真實員工資料。可以先用示範店、示範員工與文件了解操作，再討論後續導入所需的資料準備。